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Intranet Open
Source Software 

Mithilfe einer Intranet Open Source Lösung stellen Sie sicher, dass Ihre Teams optimal miteinander vernetzt sind. Gleichzeitig können Sie von zahlreichen Vorteilen einer Open Source Lösung profitieren, darunter die lizenzkostenfreie Nutzung sowie ein weltweiter Support.

Lassen Sie sich jetzt unverbindlich beraten, damit wir gemeinsam die beste Lösung finden können.

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Was ist ein Intranet?

Ein Intranet ist ein geschlossenes System, das über das Internet erreichbar ist, jedoch nur ausgewählten Nutzer*innen zur Verfügung steht. Das System stellt Informationen und Dokumente für die Nutzer*innen bereit und enthält damit viele Daten, die vor unbefugtem Zugriff geschützt sind.

Mit einem Intranet sorgen Sie nicht nur dafür, dass sich ihre Mitarbeiter*innen untereinander vernetzen. Sie stellen außerdem alle Weichen bereit, um mit Ihrem Team interdisziplinär und effizient zusammenzuarbeiten und Ihren strategischen Zielen näherzukommen.

FAQ

Die wichtigsten Fragen rund um das Intranet

Im Folgenden haben wir die häufigsten Fragen und Antworten zum Intranet gesammelt:

Was ist der Unterschied zwischen Internet und Intranet?

Beim Intranet handelt es sich um ein organisationsinternes Computernetzwerk, das zwar ähnlich wie das Internet über den Browser abgerufen werden kann, allerdings nur einem ausgewählten Kreis an Nutzer*innen zugänglich ist. Es bedient sich zwar derselben Netzwerktechnologie, ist aber nicht öffentlich erreichbar.

Wer nutzt das Intranet?

Das Intranet wird im Firmen- und Organisationskontext normalerweise von den eigenen Mitarbeiter*innen genutzt. Ein Zugriff externer Nutzer*innen ist hier nicht vorgesehen. 

Wie sicher ist ein Intranet?

Da das Intranet die gespeicherten Daten ausschließlich für eine fest definierte Gruppe von Nutzer*innen zur Verfügung stellt, sind Daten vor den Blicken Dritter geschützt. Firewalls und andere Sicherheitsmaßnahmen gewährleisten eine weitere Sicherung der Inhalte. 

Wie wichtig es es als Organisation ein Intranet zu nutzen?

Ein Intranet bietet zahlreiche wichtige Funktionen, die der Organisation Vorteile bringen, darunter die Vernetzung der Mitarbeiter*innen, die Sicherung von wichtigen Dokumenten und Daten sowie die Bereitstellung von weiteren Services. Ohne ein Intranet ist es für Organisationen schwierig eine zentrale Lösung für diese Funktionen bereitzustellen.

Wie viele Kosten verursacht ein Intranet?

Es gibt verschiedene Anwendungen, die eine Intranet-Lösungen bereitstellen, darunter viele, die ein sogenanntes Cost-per-User-System anbieten. Dies bedeutet, dass pro eingeloggtem Userprofil eine monatliche Gebühr verlangt wird. Unsere Lösung basiert auf Open-Source-Technologien. Aus diesem Grund bieten wir unsere Intranet-Lösungen ohne diese Lizenzgebühren an. Es spielt daher keine Rolle, wie viele User*innen eingeloggt sind. Einzig für die Implementierung der Intranet-Lösung entstehen Kosten.

Wir bieten eine individuelle Lösung für Sie

Gerne entwickeln wir für Sie eine maßgeschneiderte Intranet-Lösung. Fordern Sie einfach ein unverbindliches Angebot von uns an und lassen Sie sich von uns umfassend und kompetent beraten. 

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Die wichtigsten Funktionen eines Intranets

Das Intranet erfüllt eine ganze Reihe wertvoller Aufgaben, darunter die Vernetzung der Mitarbeiter*innen und die Sammlung von Daten und Dokumenten. Eine Intranet-Lösung mit Drupal stellt darüber hinaus die folgenden Features bereit: 

  • Social Intranet

  • Personalisierung

  • Pflege & Hosting

  • Workspaces

  • Wissensmanagement

  • Mehrsprachige Inhalte

Umfassenden Einblick in das Mitarbeiter*innen-Verzeichnis

Die Funktion des Social Intranets ist für viele der Grund nach einer Intranet-Lösung zu suchen. Mit diesem Feature lassen sich Übersichten sämtlicher Mitarbeiter*innen der Organisation visualisieren. Das sogenannte "Organigramm" zeigt dabei nicht nur Namen und Jobbezeichnungen, sondern gibt zudem an, in welchen Abteilungen die Personen tätig sind und wie die Teams aufgebaut sind. 

Individualisierte Zugriffsverwaltung aller Nutzer*innen

Das Intranet stellt den Nutzer*innen interne Informationen über die Organisation zur Verfügung. Besonders wichtig ist es, nur diejenigen Inhalte für die Mitarbeiter*innen zugänglich zu machen, die für den jeweiligen Arbeitsbereich auch notwendig sind. Wichtig ist daher ein hoher Grad an Personalisierung. 

Eigenständige Verwaltung der Inhalte

Ein Intranet muss mit der Organisation skalieren. Neue Mitarbeiter*innen kommen ins Unternehmen, während andere das Unternehmen verlassen. Informationen müssen laufend aktualisiert werden. Mit einer Drupal-Lösung kann der Systemadministrator das Intranet eigenständig verwalten, ohne auf die Hilfe von Dritten angewiesen zu sein. Auch wird dadurch ein eigenes Hosting der Anwendung ermöglicht.

Vernetzung und Zusammenarbeit fördern

Dass Teams mittlerweile dezentralisiert arbeiten, ist zum neuen Standard geworden. Dennoch müssen sich die Mitarbeiter*innen untereinander austauschen können. Das Intranet erfüllt hier die Rolle eines virtuellen Büros, in dem Informationen und Dokumente  zwischen ausgetauscht werden. Die Workspaces stehen den jeweiligen Teams im Intranet zur Verfügung.

Ein virtuelles Archiv für den Datenaustausch

Das Intranet liefert nicht nur Daten über Mitarbeiter*innen, sondern auch über Arbeitsprozesse und fachspezifische Informationen. Auf diese Weise können sich Mitarbeiter*innen sämtliche Informationen eigenständig beschaffen ohne umfassende Recherchen tätigen zu müssen. Die alphabetisch geordnete Übersicht hilft dabei, die Daten schnell und einfach zu finden. 

Mit dem Intranet Diversität fördern

In Zeiten, in denen zahlreiche Fachkräfte nach Deutschland kommen, ist es wichtig, sämtliche Inhalte auch mehrsprachig zur Verfügung zu stellen. Ein Intranet bietet hier die Möglichkeit Inhalte automatisch in verschiedene Sprachen zu übersetzen und folgt damit dem Trend der Globalisierung. 

Vorteile eines Drupal-Intranets

Warum Drupal als Intranet Open-Source Software überzeugt

Das seit über 20 Jahren erfolgreiche Framework bietet einige wichtige Vorteile in der Nutzung als Intranet:

  • Lizenzkostenfreie Nutzung
  • Keine Cost per User
  • Komplett an CI/CD anpassbar
  • Mobile Responsive Inhalte
  • News-Portale
  • Individuelle Workspaces
  • Qualitätsmanagement
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Alle Vorteile einer Intranet Open-Source Lösung mit Drupal

Dies sind die Gründe, warum wir im Bereich Intranet-Lösungen auf das Open-Source Framework Drupal vertrauen.

Drupal Intranet

Das Intranet, das mit Ihren Anforderungen skaliert und das Sie langfristig begleitet.

  • Checkmark Komplett anpassbar an CI/CD
  • Checkmark Keine Cost per User
  • Checkmark Lizenzkostenfreie Nutzung
  • Checkmark Eigenständige Verwaltung möglich
  • Checkmark Anpassbar an alle internen Prozesse
  • Checkmark Anbindung von Drittsystemen möglich
  • Checkmark Weltweit agierende Open-Source-Community
  • Checkmark 2 bis 5 jährige Laufzeit vor erneuter, umfassender Systemanpassung
  • Checkmark Flexibel erweiterbar
  • Mobile Responsive Inhalte
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Andere Software-Lösungen

  • Checkmark CI/CD eingeschränkt anpassbar
  • Checkmark Höhere Kosten je nach Anzahl der Nutzer*innen
  • Checkmark Jährliche Lizenzgebühren
  • Checkmark Häufige Lieferantenbindung
  • Checkmark Eingeschränkte Anpassbarkeit an interne Prozesse
  • Checkmark Eingeschränkte Schnittstellenoffenheit

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